Deskripsi Layanan

Layanan Pembukuan kami dirancang untuk membebaskan Anda dari kerumitan administrasi keuangan sehari-hari. Kami tidak sekadar mencatat angka; kami memastikan setiap transaksi bisnis Anda terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

Dengan pembukuan yang tertib, Anda akan memiliki visibilitas penuh terhadap arus kas, profitabilitas, dan posisi aset perusahaan. Laporan yang kami sajikan siap digunakan untuk analisis manajemen, pelaporan pajak, maupun presentasi kepada investor.

Apa yang Kami Lakukan?

• Pencatatan jurnal transaksi harian (Kas Masuk, Kas Keluar, Pembelian, Penjualan).
• Rekonsiliasi Bank bulanan untuk memastikan kesesuaian data.
• Penyusunan Buku Besar (General Ledger).
• Manajemen Hutang dan Piutang (AP/AR Aging Report).
• Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan & Tahunan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas).

Deskripsi Layanan

Bisnis yang berkembang seringkali menghadapi risiko kebocoran operasional, inefisiensi, atau bahkan kecurangan (fraud) internal. Layanan Internal Control kami bertujuan untuk menciptakan "pagar" yang melindungi aset perusahaan Anda tanpa menghambat laju operasional.

Kami melakukan diagnosa mendalam terhadap alur kerja (workflow) Anda, mengidentifikasi titik lemah, dan merancang Standar Operasional Prosedur (SOP) yang praktis namun ketat untuk diterapkan.

Fokus Area Kami

• Audit operasional dan evaluasi risiko bisnis.
• Penyusunan & Implementasi SOP (Finance, Procurement, Inventory, Sales).
• Stock Opname & Asset Tagging Management.
• Pencegahan Fraud dan investigasi ketidaksesuaian data.
• Optimasi alur kerja untuk efisiensi biaya.

Deskripsi Layanan

Data akuntansi hanyalah kumpulan angka jika tidak dianalisis. Layanan Manajemen Keuangan kami hadir untuk menerjemahkan angka-angka tersebut menjadi wawasan strategis. Kami membantu Business Owner merencanakan masa depan, bukan hanya mencatat masa lalu.

Mulai dari pengaturan arus kas agar operasional tidak terganggu, hingga perencanaan anggaran (budgeting), yang realistis untuk ekspansi. Kami bertindak sebagai mitra strategis (CFO virtual) Anda.

Solusi Strategis

• Analisis Arus Kas (Cash Flow Management & Forecasting).
• Perencanaan Anggaran Tahunan (Budgeting).
• Analisis Rasio Keuangan (Likuiditas, Solvabilitas, Profitabilitas).
• Studi Kelayakan Bisnis (Feasibility Study) untuk proyek baru.
• Strategi Efisiensi Biaya (Cost Reduction Strategy).

Tantangan Industri

Industri F&B di Indonesia menghadapi persaingan yang sangat ketat. Tantangan terbesar bukanlah pada penjualan, melainkan pada kebocoran margin. Bahan baku yang mudah rusak (perishable), fluktuasi harga pasar, hingga risiko pencurian (theft) di dapur maupun kasir seringkali menggerus keuntungan bersih hingga di bawah 10%.

Tanpa sistem kontrol yang ketat, restoran yang ramai pengunjung sekalipun bisa mengalami kerugian akibat food cost yang tidak terkendali.

Solusi PembukuanQ

• Analisis Food Cost Harian: Memantau HPP (COGS) setiap menu untuk memastikan margin tetap aman.
• SOP Opname Stok Ketat: Prosedur stock opname berkala (harian/mingguan) untuk mendeteksi selisih bahan baku.
• Integrasi POS & Akuntansi: Memastikan setiap penjualan di kasir tercatat akurat di buku besar tanpa selisih.
• Laporan Profitabilitas Menu: Mengidentifikasi menu "Bintang" (laku & untung tinggi) vs "Beban" (laku tapi rugi).

Tantangan Industri

Bisnis klinik kecantikan dan skincare memiliki karakteristik unik: Volume SKU yang sangat besar (cream, serum, alat) dan masa kedaluwarsa produk yang ketat. Selain itu, model bisnis ini sangat bergantung pada insentif SDM, sehingga perhitungan komisi dokter, terapis, dan konsultan kecantikan seringkali menjadi sumber sengketa dan kebocoran kas.

Solusi PembukuanQ

• Sistem Inventory per SKU: Tracking stok masuk dan keluar secara detail hingga per satuan terkecil (gr/ml) untuk penggunaan kabin.
• Audit Komisi Otomatis: Verifikasi perhitungan komisi berdasarkan performa tindakan vs penjualan produk.
• Kontrol Kedaluwarsa: Sistem peringatan dini untuk stok yang mendekati expired date agar bisa dipromosikan (cleariance sale).
• Budgeting Marketing: Analisis ROI (Return on Investment) dari biaya iklan vs pendapatan pasien baru.

Tantangan Industri

Industri tekstil global menghadapi tekanan harga bahan baku kapas dan poliester yang fluktuatif. Di sisi produksi, tantangan utamanya adalah efisiensi penggunaan bahan (yield). Sisa bahan (waste) yang berlebihan akan langsung memotong profit margin. Selain itu, manajemen hutang kepada supplier benang/kain membutuhkan strategi arus kas yang matang.

Solusi PembukuanQ

• Cost Accounting Produksi: Perhitungan Harga Pokok Produksi (HPP) yang presisi memperhitungkan bahan, tenaga kerja, dan overhead pabrik.
• Kontrol Limbah (Waste): Monitoring rasio input vs output produksi untuk menekan waste.
• Manajemen Modal Kerja: Strategi pembayaran hutang supplier vs penagihan piutang customer untuk menjaga likuiditas.

Tantangan Industri

Industri garmen bersifat padat karya (labor intensive). Tantangan utamanya adalah manajemen penggajian (payroll) yang kompleks (lembur, insentif, potongan) untuk ribuan karyawan. Selain itu, denda keterlambatan pengiriman (late delivery penalty) dari buyer luar negeri bisa menghancurkan reputasi dan finansial.

Solusi PembukuanQ

• Job Order Costing: Menghitung biaya produksi spesifik per batch pesanan (Style/Model) untuk menentukan profitabilitas per order.
• SOP Payroll & HR: Sistem penggajian yang terintegrasi dengan absensi dan produktivitas line sewing.
• Cashflow Project: Perencanaan arus kas yang disesuaikan dengan termin pembayaran buyer (LC/TT) untuk memastikan operasional berjalan lancar hingga shipment.

Tantangan Industri

Berbeda dengan garmen massal, konveksi menangani pesanan custom dengan kuantitas lebih kecil namun variasi tinggi. Tantangan utamanya adalah tracking status setiap pesanan (Purchase Order) dan pengelolaan Uang Muka (DP). Seringkali konveksi mengalami kerugian karena salah menghitung biaya bahan baku untuk model custom yang rumit atau uang DP terpakai untuk pesanan lain.

Solusi PembukuanQ

• Rekonsiliasi PO vs Invoice: Memastikan setiap tagihan sesuai dengan kesepakatan awal PO.
• Kontrol Penggunaan Bahan: Monitoring sisa bahan (kain perca) agar bisa dimanfaatkan kembali atau dijual (scrap value).
• Pricing Strategy: Perhitungan harga jual yang aman dengan memperhitungkan biaya tak terduga pada pesanan custom.

Tantangan Industri

Organisasi Nirlaba (NGO/Perkumpulan) tidak berorientasi laba, namun justru memiliki standar pelaporan yang lebih ketat dibanding perusahaan komersial. Tantangan utamanya adalah pemisahan dana (Fund Accounting) antara dana terikat (restricted fund) dari donor tertentu dan dana tidak terikat. Kesalahan pencatatan dapat berakibat hilangnya kepercayaan donor atau masalah hukum.

Solusi PembukuanQ

• Fund Accounting System: Memisahkan pencatatan berdasarkan sumber dana/proyek donor secara jelas.
• SOP Kepatuhan Hibah: Memastikan penggunaan dana sesuai dengan MoU atau perjanjian hibah.
• Laporan Realisasi Anggaran: Menyajikan laporan perbandingan antara Budget vs Actual yang transparan untuk pertanggungjawaban kepada stakeholder.